Jokaisella jäteastialla on oma yksilöllinen numero (jäteastianumero). Numeron avulla astiaan voidaan liittää muita tietoja, kuten sijainti, koko, jae, tyhjennysväli ja asiakas.
Kun jäteastiat toimitetaan asiakkaalle, tiedot voidaan rekisteröidä käsipäätteellä. Tiedot tallennetaan tietokantaan, jossa urakoitsija, kunta tai muu toimija hallinnoi niitä.
Jäteastiaa koskevat tiedot, jotka ovat tiedossa ennen jäteastian käyttöönottoa, tulostetaan tarralle. Tarrassa on yksilöllinen numero viivakoodina sekä muuta valinnaista tietoa, kuten astian koko, jätejae, kiinteistötunnus tai osoite sekä tarvittaessa asiakaspalvelun puhelinnumero.
Kun jäteastia otetaan käyttöön, RFID-tunniste ja sijainti rekisteröidään käsipäätteellä, ja samalla luetaan jäteastianumeron viivakoodi. Rekisteröinnin jälkeen tarran tärkein tehtävä on osoittaa, mille kiinteistölle tai asiakkaalle jäteastia kuuluu. Tämä helpottaa käsittelyä tilanteissa, joissa useita astioita on sijoitettu vierekkäin.
Merkinnän jälkeen jäteastia tunnistetaan RFID-tunnisteen avulla. Se tapahtuu automaattisesti ajoneuvoon asennetulla RFID-lukijalla astian tyhjennyksen yhteydessä.